Immobilien – Leidenschaft – Freude am Umgang mit Menschen
Die H&B Real Estate AG betrachtet die Bewirtschaftung von Immobilien als eine zentrale Aufgabe im Immobilien-Managementprozess. Unser Ziel ist es, durch kompetente Dienstleistungen einen Mehrwert zu schaffen und höchste Kundenzufriedenheit zu erreichen.
Aktuell suchen wir eine*n erfahrene*n
Immobilienbewirtschafterin / Immobilienbewirtschafter
80–100%
für ein Gewerbeportfolio zweier institutioneller Kunden.
Aufgaben:
- Selbstständige Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie Sicherstellung der Ausführungsqualität.
- Verantwortung für kleinere bis mittlere Bauprojekte inkl. Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle.
- Prüfung von Mieteransprüchen (z. B. Mietzinsreduktionen) und Teilnahme an Schlichtungsverhandlungen.
- Erstellung von Budgets, Eigentümerreportings und Abweichungsanalysen; Prüfung und Freigabe von Abrechnungen.
- Ganzheitliche Verwaltung von Mietverträgen (Wohnen & Gewerbe) inkl. Mietzinsanalysen und professionellem Beschwerdemanagement.
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen sowie selbstständige Durchführung von Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
- Erstellung regelmässiger Reports und aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungen.
- Durchführung von Marktanalysen und Ableitung von Massnahmen zur Weiterentwicklung des Portfolios.
- Beratung von Eigentümer/innen zu Marktmieten, Leerständen und Standortfaktoren sowie Unterstützung bei Vermietungsstrategien und Besichtigungen.
- Anwendung relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen und vorausschauende Leerstandsplanung.
- Strategiekonforme Bewirtschaftung des Portfolios und professionelle Betreuung von Eigentümer/innen und Mieterschaft.
- Regelmässige Austausch- und Strategiegespräche sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen aus Feedbacks.
- Fachliche und personelle Führung von Teammitgliedern, inklusive Feedback, Coaching und Förderung der Weiterentwicklung.
- Offene, transparente Kommunikation innerhalb des Teams.
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung)
- Erfahrung im Umgang mit Kunden
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften
- Freude an digitalen Tools, Offenheit für neue, smarte Lösungen
- Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie Immobilien-Rechnungswesen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Mut, Dinge zu hinterfragen - und Lust, Neues mitzugestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere Anwendung der gängigen Immobilien-Tools (z. B. Rimo, Tayo, Immopac, MS Office) sowie zuverlässige Datenpflege
Wir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 40% des Arbeitspensums Remote zu arbeiten
- Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt
- Möglichkeit Führungserfahrung zu sammeln
- Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur mitten in Zürich beim HB
- Diverse freiwillige Firmenaktivitäten
Klingt spannend? Dann senden senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über untenstehendes Onlineformular oder an [email protected].
Für Fragen steht Ihnen Dominique Hasler gerne zur Verfügung.
(Wir wünschen ausschliesslich Direktbewerbungen, keine Vermittlungsunternehmen.)
